Die Wahl zwischen Laser- und Tintendruck beginnt bei den Dokumenten, nicht bei einer pauschalen Aussage darüber, welche Technik billiger sei. Textseiten, farbige Grafiken und Fotos können unterschiedliche Anforderungen stellen. Auch die Häufigkeit des Druckens beeinflusst den sinnvollen Vergleich.
Aufgaben in zwei Gruppen teilen
Notieren Sie die regelmäßig benötigten Ausdrucke und die seltenen Sonderfälle getrennt. Ein monatlicher Stapel Textdokumente sollte stärker gewichtet werden als ein einzelnes Foto im Jahr, wenn dieses auch anders erstellt werden kann. Umgekehrt kann eine regelmäßig benötigte besondere Ausgabe die Auswahl bestimmen, selbst wenn die Gesamtseitenzahl klein bleibt.
Prüfen Sie bei konkreten Geräten Papierformate, doppelseitigen Druck und gegebenenfalls Scan- oder Kopierfunktionen. Diese Eigenschaften sind nicht allein durch die Drucktechnik festgelegt. Ein günstiger Drucker ohne die benötigte Funktion ist keine gleichwertige Alternative zu einem vollständigen Arbeitsgerät.
Verbrauchsmaterial vollständig erfassen
Listen Sie alle vorgesehenen Ersatzmaterialien des jeweiligen Modells auf. Dazu können neben Tinte oder Toner weitere Komponenten gehören. Prüfen Sie die Angaben zur mitgelieferten Ausstattung und zu späteren Ersatzkäufen. Vergleichen Sie nicht nur den Preis einer einzelnen Kassette, wenn ein anderes Modell zusätzliche Teile separat benötigt.
Behandeln Sie Reichweiten als Werte unter bestimmten Bedingungen. Ihre Dokumente und Nutzung können davon abweichen. Rechnen Sie mit transparenten Annahmen und lassen Sie unklare Wartungskosten offen, statt sie stillschweigend auf null zu setzen. Für seltene Nutzung sollten die entsprechenden Pflegehinweise besonders gut verständlich sein.
Arbeitsplatz und Verbindung
Messen Sie das Gerät mit geöffneten Papierfächern und genügend Zugang zum Wechseln der Materialien. Ein kompakter geschlossener Würfel kann im Betrieb deutlich mehr Platz benötigen. Prüfen Sie außerdem die tatsächlich unterstützte Verbindung mit Ihren Computern und mobilen Geräten. Erforderliche Software sollte zu Ihrem Betriebssystem passen.
Erstellen Sie zum Schluss eine kleine Liste mit zwei geeigneten Modellen unterschiedlicher Technik und denselben Anforderungen. Vergleichen Sie Kaufpreis, erforderliche Materialien, Platz und Bedienung. Wenn eine Technik Ihre Aufgaben deutlich besser abdeckt, ist das aussagekräftiger als eine allgemeine Behauptung über niedrige Seitenkosten. Wenn beide passen, kann der vollständigere Lieferumfang oder die einfachere tägliche Nutzung den Ausschlag geben.
